Operational Systems & Venture Hub

Operative Systeme — für Firmen, mit Partnern, als eigene Ventures.

The-Y baut operative Systeme, entwickelt eigene digitale Projekte und geht Partnerschaften ein — bei denen Systembau, Automatisierung und operative Umsetzung der Wertbeitrag sind. Kein Tool-Verkauf, kein AI-Hype.

hands-on Umsetzung tool-agnostisch Geschäftsführungs-nah
Beispielhafte Systemansicht mit Demo-Daten — keine echten Kundendaten.
Drei Wege mit The-Y

Kein klassischer Dienstleister. Ein hands-on Systems- & Venture-Hub.

Der Operator hinter The-Y

The-Y ist kein Pitch. Es ist der Beweis, wie ich arbeite.

Portrait ablegen als
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Thomas — der Operator hinter The-Y

Seit 01.09.2022 bin ich offiziell Head of IT — inhaltlich arbeite ich auf CTO-/Digital-Operations-Niveau. Von First-Level-Support und Mitarbeiter-Einschulung über Projektplanung und Präsentation bis zu kompletten IT- und Operations-Projekten von der Idee bis zur Umsetzung, direkt mit Eigentümern und Führung.

Ich bin die Schnittstelle zwischen IT, Geschäftsführung, Support, Marketing, Sales und dem operativen Alltag. Meine eigentliche Stärke: Chaos zu Ordnung machen — Dinge sauber definieren, Verluste sichtbar machen, Zahlen nutzbar machen und mit Systemen dafür sorgen, dass überhaupt sauber Profit entstehen kann.

„IT ist nicht das Produkt, das ich verkaufe. IT ist das Werkzeug, mit dem die Firma besser arbeiten soll."
Head of IT seit 2022BScCTO-/Digital-Ops-Niveaudirekt mit der Führunghands-on
Aus der Praxis

Anonymisierte Projektmuster aus echter Arbeit.

Keine Kundennamen, keine geschönten Zahlen — nur, was ich real gebaut und verbessert habe.

Kundenkommunikation
Kunden schrieben an einzelne MitarbeiterAlle im selben Tool, zentral über service@
Steuerung & Zahlen
Kein Überblick über Verkaufs-PerformanceTägliche Reports für Team & Führung
Kundendaten
Teures WhatsApp-System, Daten verfielen am LimitInhouse-Lösung, Kundendaten bleiben erhalten
Buchhaltung / Controlling
1–2 Wochen manuelle Arbeitrund 30 Minuten, automatisiert
Zahlungen
Zahlungswege begrenzt / manuellStripe & Adyen integriert
Web & Systeme
Verstreute WordPress-Seitenübernommen, Richtung statisch & selbst gebaut

Weitere Praxisfelder:

CRM-SystemeMarketing- & Sales-Systeme (Landingpages, Reels, Upload-Pläne)internes Tool „Kleinnuri" (manuelle Aufgaben ersetzt)PBX-Telefonie weitergeführtRestaurant-Systeme gebautAI sinnvoll im Team etabliertDomain-/Legal-Themen international (u. a. Brasilien)Hauptverkaufs-Webseite messbar verbessertAutomatisierungen von klein bis groß
Für Firmen · das Problem

Nicht die Tools sind das Problem. Die Lücken dazwischen.

Anfrage kommt per WhatsApp — wird aber nicht sauber dokumentiert.

Später weiß niemand, was besprochen wurde.

Die E-Mail liegt bei einer Person — das CRM weiß nichts davon.

Fällt die Person aus, ist die Anfrage weg.

Der Kunde ruft an — aber niemand sieht den Status.

„Ich frage mal nach" statt einer klaren Antwort.

Ein Lead landet im Formular — wird aber zu spät bearbeitet.

Bis jemand reagiert, hat er woanders gekauft.

Mitarbeiter kopieren Daten zwischen Mail, Excel und CRM.

Dieselbe Info dreimal getippt — dreimal Fehlerquelle.

Die Geschäftsführung weiß nicht, wie viele Anfragen offen sind.

Steuern per Bauchgefühl statt per Zahlen.

Die Systemschicht, die ich baue

Entscheidend ist nicht das Tool — sondern dass der Ablauf funktioniert.

Ich baue mit dem Werkzeug, das zum Ablauf passt: bestehende Systeme, APIs, Open Source, Automatisierung, eigene Tools oder fertige Plattformen. The-Y verbindet, was Sie schon haben — statt Ihnen ein weiteres Tool zu verkaufen.

QUELLEN ZIELE The-Y Systemschicht Automatisierung · APIs · eigene Tools WhatsApp E-Mail Chat / Messaging CRM API / Webhooks Dashboards Website-Formular Excel / CSV

Werkzeuge nach Bedarf — bestehende Systeme, Open Source, Automatisierung, Chat-/Ticketing-Plattformen, APIs oder eigene Tools. Das Tool folgt dem Ablauf, nicht umgekehrt.

Für Firmen · Produktflächen

So sehen die Systeme aus, die ich baue.

Unified Inbox

Alle Kundenanfragen in einem Eingang

Für wenBetriebe mit vielen Kanälen und hoher Anfragelast.
ProblemWhatsApp, Mail, Telefon & Formular liegen verstreut.
DanachJede Anfrage sichtbar, mit Status & Owner.
Ergebnis: keine Anfrage geht mehr verloren.

Alle 10 Module & Angebote →

unified inbox · Muster GmbH
Demo-Daten
M. HuberWann kommt der Techniker vorbei?neuTA2m
Café SonnhofAngebot #A-231 — Rückfrage zu Pos. 3geroutetSB14m
+43 660 12…Notdienst — Wasserschaden, dringend>24h1d
FormularAnfrage Klimaanlage Neubau, 3 RäumewartetSB1d
Bau SteinerDanke, Termin passt!erledigtTA2d
Beispielhafte Systemansicht mit Demo-Daten.
Build our own · Ventures

Eigene Systeme, die zu Produkten werden.

● Live

kunden-support.at

Ein eigenes Venture aus dem Hub: alle Kundenanfragen in einem System — WhatsApp, E-Mail, Telefon und Formular in eine steuerbare Support-Inbox, automatisch geroutet, sauber ins CRM, im Dashboard sichtbar. Als konkretes Angebot für Firmen nutzbar.

kunden-support · inbox7 offen
Demo-Daten
M. HuberWann kommt der Techniker?neuTA2m
Café SonnhofAngebot #A-231 — RückfragegeroutetSB14m
+43 660…Notdienst, dringend>24h1d
Einstiege

Klare Einstiege — als Projekt, Retainer oder Partnerschaft.

Mini-Audit

Ein konkreter Engpass, ehrlich eingeschätzt.

ErgebnisPriorisierte Sofort-Empfehlungen.Dauer3–5 Tage
Orientierung ab490 €

Operations Audit

Prozess-Landkarte, Engpässe, Kosten & Roadmap.

ErgebnisFahrplan für GF & Team.Dauer2–4 Wochen
Orientierung ab2.500 €

Support & CRM Cleanup

Kanäle bündeln, routen, CRM aufräumen, Dashboard.

ErgebnisSupport als System.Dauer3–6 Wochen
Orientierung ab3.500 €

Beliebt90-Day Automation Sprint

1–3 echte Systeme gehen in 90 Tagen live.

ErgebnisUmsetzung statt Beratung.Dauer90 Tage
Orientierung ab7.500 €

Fractional Digital Operations Lead

Ihr externer Digital-/Automation-Verantwortlicher, laufend.

ErgebnisDauerhafte Umsetzung & Steuerung.Dauerlaufend
Orientierung ab1.500 €/Monat

Partnerschaft / Beteiligung

Systembau & Umsetzung als Wertbeitrag — statt reiner Rechnung.

ErgebnisGemeinsamer Aufbau.ModellBeteiligung · Share · Retainer · Hybrid
nach Gespräch

Alle Beträge sind Orientierungswerte, keine Fixpreise. Jedes Projekt wird individuell bewertet — je nach Umfang, Ziel, Risiko, vorhandenen Systemen, Mitwirkung, Beteiligungsmodell und gewünschtem Ergebnis. Ob Kundenprojekt, Retainer, Umsatzbeteiligung oder Partnerschaft: entscheidend ist der langfristige Wert, nicht ein Listenpreis.

Nächster Schritt

Erzählen Sie mir, woran es hakt.

Im Erstgespräch nehmen wir uns Zeit, Ihre Situation sauber zu verstehen. Danach sagen wir ehrlich, ob ein Mini-Audit, ein Sprint, ein Mandat oder ein Partnerschaftsmodell sinnvoll ist.

FotoThomas
Sie sprechen direkt mit mir — nicht mit einem Sales-Team.
office@the-y.at · ca. 30–45 Min, je nach Thema